De Bibliotheek Eemland - locatie de Bibliotheek Bunschoten

‘Wees duidelijk over het verdelen van de taken’

Door: Eimer Wieldraaijer - 30-09-2021

Het 22.000 inwoners tellende Bunschoten-Spakenburg is van oudsher bekend van de visserij en twee rivaliserende voetbalclubs. Sinds augustus 2021 kan daar een derde factor aan worden toegevoegd: de nieuwe openbare bibliotheek. 


Aanleiding

Joris Haanstra, manager publieksdienstverlening bij de Bibliotheek Eemland, een organisatie met vestigingen in Amersfoort (Het Eemhuis), Amersfoort Vathorst, Baarn, Bunschoten-Spakenburg, Hoogland, Leusden, Woudenberg en daarnaast twee huiskamerbibliotheken in Amersfoort: ‘De Bibliotheek in Bunschoten was al een aantal jaren op een tijdelijke locatie gehuisvest. De huur kon niet meer verlengd worden. Samen met de  gemeente hebben we een mooie locatie aan de Oude Schans in het historische centrum van Spakenburg gevonden.’

 

Concept/onderliggende visie

De vestiging Bunschoten-Spakenburg is een stand alone-bibliotheek en voor de Bibliotheek Eemland de tweede locatie die met de inrichting overgegaan is naar het Bibliotheekconcept 3.0. Het onderkomen biedt meer mogelijkheden voor het programmeren van activiteiten op de bibliotheekvloer. Er is een centrale activiteitenruimte die met een glazen schuifwand open te zetten is. Een deel van de boekenkasten staat op wielen, waardoor er snel een grote vrije ruimte te creëren is. ‘Daar hadden we in de oude vestiging geen ruimte voor. Nu kunnen wij ook in Bunschoten de maatschappelijk-educatieve bibliotheek beter vormgeven.’

 

Locatie(keuze)

De locatie ligt midden in het historische centrum van het oude Spakenburg. Het bibliotheekgebouw is een langgerekt pand met twee ingangen, grenzend aan het centrum met de oude haven en is gelegen aan een ruime parkeerplaats. ‘Hierdoor zijn we goed bereikbaar en blijven we zichtbaar in de gemeente. De drempel is erg laag om voor kortere of langere tijd bij ons binnen te stappen.’

 

Realisatie/jaar van opening

Deze vestiging is sinds begin augustus 2021 operationeel. ‘Tijdens de bouw is er relatief weinig bijgesteld, vooraf was alles goed in kaart gebracht en uitgewerkt. We hebben nog wel geprobeerd om samen met de dagopvang een huiskamerachtige setting te creëren, maar zij kregen de financiering helaas niet rond.’

 

Gebruik/beheer (ervaringen)

‘We hebben nog niet heel veel data, maar de bezoekersaantallen zijn in de eerste twee maanden verdubbeld ten opzichte van dezelfde periode in 2019 (pré corona). We hebben veel nieuwe leden mogen inschrijven. Hopelijk zet die lijn verder door. 

De klanten geven aan dat de bibliotheek een fijne plek is. Ook denken ze dat er veel meer boeken zijn, terwijl we met het oog op de verhuizing flink hebben moeten saneren.’

 

Begroting/bouw- en inrichtingskosten

Met een totaalbudget van 295.000 euro is zowel de verhuizing en de verbouwing van het pand als de inrichting en de aankleding verzorgd.

 

Grootte gebouw (in vierkante meters)

500 Vierkante meter (netto).

 

Naam architect/interieurarchitect

Benice de Vries, OdV Architecten.

 

Tips/leermomenten (do’s and don’ts)

Haanstra: ‘Wees duidelijk over het verdelen van de taken en verantwoordelijkheden, en spreek de verwachting naar elkaar klip en klaar uit. Zorg ervoor dat je helder bent in je communicatie en dat je de verwachtingen naar alle stakeholders (intern, maar ook extern) blijft managen. Zorg er daarnaast voor dat je vanaf het begin de juiste personen/rollen vanuit de betrokken organisaties bij het traject betrekt. Zo kunnen kennis en competenties op het juiste moment ingezet worden. Wellicht een open deur (maar toch gaat dat nog wel eens fout): zorg ervoor dat je met een haalbaar streven aan de slag gaat, voor een realistische begroting. 

In dit project is de gemeente een heel goede partner geweest. We hebben samen gezorgd dat dit project tot zo’n mooie bibliotheek heeft geleid. Dat kan alleen wanneer je met elkaar in gesprek blijft en regelmatig overleg hebt, op ambtelijk en bestuurlijk niveau.’

 

Bijzonderheden/(lokale)kenmerken

‘Bunschoten-Spakenburg is een efficiënte en gezellige bibliotheek. Ondanks het beperkte aantal vierkante meters is er, door het toepassen van enkele slimmigheden, toch veel ruimte voor de collectie, de programma’s en de verblijffunctie gecreëerd.’

 

Contactpersoon (voor meer informatie)

Ria van Schooten, teamleider vestiging Bunschoten-Spakenburg: 
r.vanschooten@bibliotheekeemland.nl