‘Men weet ons weer te vinden’

Aanleiding

René Olde Keizer is een oude rot in het vak. Hij maakte niet alleen de verhuizing naar winkelcentrum In Den Vijfhoek mee, maar was ook al van de partij toen de bibliotheek in 1987 neerstreek aan de Ganzenmarkt. Wat was de reden dat de bibliotheek 33 jaar later verkaste naar een winkelcentrum dat kampte met leegstand, ofwel een plek die bij zijn collega’s nou niet onmiddellijk warme gevoelens opriep? De adviseur bedrijfsvoering bij de Bibliotheek Oldenzaal: ‘De voornaamste reden voor de verhuizing waren de financiën. De overstap is een uitvloeisel van een bezuiniging die we enkele jaren geleden opgelegd kregen. Dan ga je kijken naar je uitgaven en inkomsten. Aan de inkomstenkant hebben we de contributie wat verhoogd, en aan de uitgavenkant hebben we bij twee grote posten - huisvestingslasten en personeelskosten - een slag geslagen. De huur hebben we kunnen verlagen door in te trekken bij het winkelcentrum, dat eigenaar Unibail Rodamco Westfield wilde revitaliseren, een grootschalig project waarbij ook de Gemeente Oldenzaal en de Woningbouwvereniging is betrokken.’

Concept/onderliggende visie

‘Als bibliotheek spelen we zo goed mogelijk in op de wensen en opdrachten die we krijgen aangereikt vanuit de gemeente. Ook de vijf functies die de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen (Wsob)1 aan de openbare bibliotheken in Nederland toekent vormen de leidraad voor ons handelen. In grote lijnen komt het hierop neer dat we ons ontwikkelen van een uitleenbibliotheek in een maatschappelijke bibliotheek, waarbij onze verblijfs- en ontmoetingsfunctie een cruciale rol speelt. Wij zijn niet de enige bibliotheek in het land die deze vergelijking hanteert, maar wij willen de laagdrempelige en uitnodigende huiskamer van deze stad met 32.000 inwoners zijn.’

Locatie(keuze)

Winkelcentrum In Den Vijfhoek ligt in het hart van Oldenzaal. Voor bezoekers is er volop parkeergelegenheid.

Realisatie/jaar van opening

De officiële opening van de bibliotheek vond plaats op 7 december 2020. Olde Keizer: ‘In de week erna werden we overladen met positieve reacties. Vervolgens kwam de lockdown en moesten we maandenlang de tent gedeeltelijk sluiten (we waren beperkt open voor reserveringen), maar nu we sinds deze week weer “normaal” open mogen zijn, loopt het andermaal lekker vol. Men weet ons weer te vinden.’

Gebruik/beheer (ervaringen)

‘Hoewel we er aanvankelijk wat huiverig tegenover stonden zijn we achteraf blij met de overgang. Het winkelcentrum is na de grondige renovatie helemaal opgepimpt en ziet er fantastisch uit. Een heel verschil met hoe het vooraf was. Als je het oude gebouw zag, sprongen de tranen je in de ogen. Er wilde bij wijze van spreken geen Oldenzaler meer naartoe. Het voldoet nu volledig aan de eisen van deze tijd. De bibliotheek is inhoudelijk zoveel mooier dan voorheen.’
 

Doordat het hele winkelcentrum, inclusief de bibliotheek, een makeover heeft ondergaan, zit de loop er bij het publiek goed in. ‘Men doet boodschappen, komt langs de bibliotheek, wordt geprikkeld door wat men ziet, en loopt naar binnen. Vanwege de lockdown zijn we nog slechts kort open geweest, maar in de beperkte tijd dat dit wel het geval was kwamen er mensen bij ons over de vloer die we voordien niet zagen.’

De Bibliotheek Oldenzaal vertrok op 17 november 2020 uit haar pand aan de Ganzenmarkt. Qua collectie werd er wat ingeleverd (nu nog ruim 30.000 boeken), maar er ontstond meer ruimte voor cursussen, workshops, lezingen, en ontmoeting. Daarvoor staat de bibliotheek een aantal ruimtes ter beschikking, die getooid zijn met fraaie Twentse namen als ’t proathok, de opstekruumte, het kuierhökske en ’t olde zaaltje. Centraal in de bibliotheek staat een touchtable die informatie verschaft over de activiteiten in deze ruimtes.

Een boekenbakfiets – gift van de Rabobank ¬– bij de ingang attendeert de bezoeker op actueel leesvoer en voor de jeugd is er een leuke speelplek in de vorm van de Oldenzaalse Plechelmusbasiliek. Door de hele bibliotheek vind je comfortabele zitjes, terwijl gekleurde gordijnen voor een huiselijke sfeer zorgen en tevens de privacy garanderen.
 

Begroting/bouw- en inrichtingskosten

De inrichtingskosten (exclusief bouwkosten) waren 175.000 euro.

Grootte gebouw (in vierkante meters)

De bibliotheek heeft 900 vierkante meter tot haar beschikking.

Naam architect/interieurarchitect

InVorm Interieurarchitecten & Huisvestingsadviseurs uit Schiedam.

Tips/leermomenten (do’s and don’ts)

‘Als je budget beperkt is, moet je scherpe keuzes maken omdat je niet alles wat je wilt kunt realiseren. Dat neemt niet weg dat je desondanks wel degelijk iets moois tot stand kunt brengen, mede dankzij de goodwill van plaatselijke ondernemers en sponsors die ons geholpen hebben.
 

Een belangrijk aandachtspunt is eveneens dat je niet alleen oog moet hebben voor een mooie inrichting, maar ook voor de magazijnruimte van de bibliotheek. Maak die niet te klein, want ook die is een wezenlijk onderdeel van je verhaal.’

Bijzonderheden/(lokale)kenmerken

‘Waar we grote verwachtingen van hebben, is de transformatie van de patio in een terras waar je op zonnige dagen met krant of boek kunt neerstrijken of je digitale vaardigheid oppoetsen in de nog in te richten makerplaats.’

Contactpersoon (voor meer informatie)

René Olde Keizer, adviseur bedrijfsvoering bij de Bibliotheek Oldenzaal: 
Rene.OldeKeizer@bibliotheekoldenzaal.nl.

Voetnoot

1. De Wsob kent aan de openbare bibliotheek de vijf volgende functies toe: het ter beschikking stellen van kennis en informatie, het bieden van mogelijkheden tot ontwikkeling en educatie, het bevorderen van lezen en het laten kennismaken met literatuur, het organiseren van ontmoeting en debat en het laten kennismaken met kunst en cultuur.